Tenir la conformité ne devrait pas prendre vos journées.

Dans un organisme de formation, la conformité Qualiopi repose presque toujours sur une seule personne : une coordinatrice, une responsable qualité, parfois la direction elle-même. Cette personne passe ses journées à réclamer des CV, à vérifier que les supports de cours sont déposés avant le premier module, à relancer des questionnaires de satisfaction et à ranger des justificatifs dans des dossiers partagés. Le travail est répétitif, il est chronophage, et il se transforme en course contre la montre trois semaines avant l'audit.

Nous avons construit Livia pour absorber cette charge. L' agent lit votre arborescence Drive ou OneDrive, repère les pièces manquantes indicateur par indicateur, rédige les relances, génère les fiches de mission depuis vos propres modèles et classe les preuves au bon endroit. Vous rendez ce temps à l'accompagnement des apprenants et à la qualité pédagogique.

Un outil de conformité doit être vérifiable de bout en bout. Livia propose chaque action avant de l'exécuter, l'horodate une fois que vous l'avez validée et la laisse traçable dans vos propres outils. Vous restez responsable de votre certification, avec un collègue numérique qui prépare le terrain.