Un seul agent, trois formules, et tout est inclus.
Choisissez la formule adaptée à la taille de votre organisme de formation. Toutes donnent le même agent, les mêmes fonctionnalités et la même couverture des 33 indicateurs.
Un responsable qualité à mi-temps coûte environ 18 000 €/an (charges comprises). Livia assure la même couverture (33 indicateurs, 7j/7) à partir de 199 €/mois.
Essentiel
< 200 étudiants
À partir de
199€/mois
Pour les organismes de formation en lancement ou à effectif réduit.
Budget IA mensuel
- ~12Missions recrutement
- ~10Audits Qualiopi
- ~30Fiches de mission
- ~80Emails rédigés
- ~100Documents classés
Équivalences mensuelles approximatives
- Support par email
- Prise en main en autonomie
Professionnel
200 à 800 étudiants
À partir de
399€/mois
Pour les organismes de formation établis avec plusieurs formations.
Budget IA mensuel
- ~25Missions recrutement
- ~20Audits Qualiopi
- ~70Fiches de mission
- ~180Emails rédigés
- ~220Documents classés
Équivalences mensuelles approximatives
- Support prioritaire
- Prise en main accompagnée
Établissement
800+ étudiants
Tarif adapté à votre structure
Sur mesure
Pour les grands établissements ou groupes multi-campus.
Volume sur mesure
- Missions recrutement
- Audits Qualiopi
- Fiches de mission
- Emails rédigés
- Documents classés
Volume adapté à votre activité
- Interlocuteur dédié
- Déploiement sur mesure
Inclus dans chaque formule
- Couverture continue des 33 indicateurs RNQ et des 7 critères Qualiopi
- Collecte automatique des preuves d'audit dans votre cloud
- Recherche d'intervenants dans vos fichiers Drive ou OneDrive
- Vérification automatique CV ↔ référentiel RNCP
- Génération de fiches de mission depuis vos modèles
- Relance des questionnaires de satisfaction
- Supervision depuis un chat web. Chaque action attend votre validation.
- Mises à jour et nouvelles fonctionnalités incluses sans surcoût
- Hébergement dans l'UE · conformité RGPD · traçabilité Qualiopi
Tous les prix sont HT. Sans engagement de durée · résiliable en 1 clic · garantie satisfait ou remboursé sous 14 jours. Hébergement en Allemagne (Union européenne) · conformité RGPD.
La couverture de chaque solution dans chaque formule
Les trois formules couvrent les 4 solutions Livia. La profondeur d'accompagnement, les volumes inclus et les capacités multi-site changent d'une formule à l'autre.
Préparer un audit
Surveillance continue et dossier prêt à montrer quel que soit le type d'audit.
| Capacité | Essentiel | Professionnel | Établissement |
|---|---|---|---|
| Scan des 33 indicateurs RNQ en continu | Inclus | Inclus | Inclus |
| Export du dossier d'audit (PDF · Excel · CSV) | Inclus | Inclus | Inclus |
| Audit blanc automatique avant chaque rendez-vous | Non inclus | Inclus | Inclus |
| Accompagnement audit | Prioritaire | Consultant dédié | |
| Audits simultanés multi-site / multi-titre | Non inclus | Non inclus | Inclus |
Se mettre en conformité
Diagnostic, plan d'action et génération des documents manquants.
| Capacité | Essentiel | Professionnel | Établissement |
|---|---|---|---|
| Diagnostic initial des 33 indicateurs | Inclus | Inclus | Inclus |
| Plan d'action corrective priorisé | Inclus | Inclus | Inclus |
| Édition de preuves (fiches, emails, conventions) | 30 / mois | 70 / mois | Illimité |
| Alignement RNCP multi-titres | Non inclus | Inclus | Inclus |
| Revues pédagogiques annuelles tracées | Inclus | Inclus | Inclus |
Piloter la qualité
Tableau de bord temps réel, alertes signal faible, comptes rendus pour le CODIR.
| Capacité | Essentiel | Professionnel | Établissement |
|---|---|---|---|
| Tableau de bord qualité temps réel | Inclus | Inclus | Inclus |
| Alertes signal faible automatiques | Inclus | Inclus | Inclus |
| Compte rendu CODIR | 3 diapositives standard | Avancé et personnalisable | Sur mesure |
| Indicateurs personnalisés (au-delà des 33 RNQ) | Non inclus | Inclus | Inclus |
| Consolidation multi-campus / groupe | Non inclus | Non inclus | Inclus |
Manager l'expérience étudiante
Détection des décrochages, relances, registre CAPA tenu à jour.
| Capacité | Essentiel | Professionnel | Établissement |
|---|---|---|---|
| Détection des signaux de décrochage | Inclus | Inclus | Inclus |
| Relance automatique des questionnaires (ind. 30) | Inclus | Inclus | Inclus |
| Registre CAPA (réclamations, ind. 31) | Inclus | Inclus | Inclus |
| Segmentation par cohorte / filière / alternance | Non inclus | Inclus | Inclus |
| Intégration ERP scolaire (Aimaira, Neil, ProNote…) | Non inclus | Inclus | Inclus |
Les trois formules incluent la supervision humaine sur toute action sensible, l'hébergement en Allemagne (UE) et les mises à jour en continu.
Combien Livia vous fait économiser ?
Estimez en 30 secondes, recevez le détail par email. La méthode Total Cost of Ownership compare le coût réel de votre processus qualité actuel (temps interne, préparation d'audit, risque de non-conformité) au coût Livia. Les estimations restent prudentes et partent de la moyenne des organismes comparables.
Votre organisme
300 apprenants
30 intervenants
8 formations
Formule Livia projetée : Professionnel, 399 €/mois
Estimation annuelle
23 696 €
Coût de votre processus actuel
Temps qualité (~30 % ETP), préparation d'audit, risque de non-conformité
4 788 €
Coût Livia
Formule Professionnel
18 908 €
Économies estimées
Soit 80 % de votre coût actuel
474 h / an
Heures récupérées
Retour sur investissement : 2.4 mois
L'estimation reste prudente. La simulation détaillée que vous recevez par email précise la méthode et les hypothèses, puis applique les paramètres réels de votre organisme.
Recevez votre simulation détaillée par email
Questions fréquentes sur les tarifs
Comment fonctionne le mois pilote ?
Vous démarrez avec votre formule (à partir de 199 €/mois) et testez Livia sur vos propres fichiers et processus, en conditions réelles. Si Livia ne tient pas ses promesses, vous demandez un remboursement intégral dans les 14 jours suivant le démarrage, sans justification ni pénalité.
Quel est l'engagement de durée ?
Aucun engagement de durée. L'abonnement est mensuel et résiliable en 1 clic à tout moment depuis votre espace. Vous restez en service jusqu'à la fin du mois en cours, sans pénalité ni préavis.
Quelle est la différence entre les formules ?
Les fonctionnalités sont identiques : même agent IA, même couverture des 33 indicateurs, même chat web sécurisé avec validation humaine sur chaque action. Le niveau d'accompagnement change d'une formule à l'autre : support par email, support prioritaire ou interlocuteur dédié, et prise en main en autonomie, accompagnée ou sur mesure.
Qu'est-ce que le budget IA inclus ?
Chaque formule inclut un budget mensuel qui couvre l'ensemble des actions de Livia : recherche de candidats, génération de fiches, rédaction d'emails, classement de documents. Ce budget est calibré pour couvrir largement l'activité type de votre organisme de formation. Si vous dépassez le plafond, vous rechargez du budget prépayé.
Peut-on changer de formule en cours de contrat ?
Oui. Si votre effectif évolue ou si vous avez besoin d'un support renforcé, vous pouvez passer à la formule supérieure à tout moment. La différence est proratisée sur la période restante.
Y a-t-il des frais de mise en service ?
Non. L'installation est incluse dans l'abonnement. Vous connectez votre environnement numérique (Google Workspace, Microsoft 365 ou équivalent), vous renseignez le nom de votre organisme de formation et (si vous le souhaitez) un dossier de travail, et Livia est opérationnelle en moins de 15 minutes.
Comment fonctionne la facturation ?
La facturation est mensuelle, par prélèvement automatique. Vous recevez une facture conforme chaque mois. Paiement par carte bancaire ou virement SEPA. Garantie satisfait ou remboursé de 14 jours sur le premier mois.
Que se passe-t-il si je dépasse le seuil d'étudiants de ma formule ?
Nous vous contactons pour passer à la formule adaptée. Le service continue sans coupure ni surcoût. Le changement prend effet au mois suivant.
Préparez votre prochain audit dès maintenant.
Sans installation · opérationnel en quelques minutes · accompagnement dédié