Livia vous conduit jusqu'à la conformité Qualiopi
Livia lit votre existant, cartographie les écarts avec le RNQ, priorise les actions correctives et vous accompagne jusqu'à l'audit initial. Vous avancez sur une méthode claire, à un rythme continu, avec un agent qui sait ce qu'il reste à faire.
Seul face aux 33 indicateurs, vous avancez à tâtons.
Se certifier Qualiopi demande de la méthode. Sans cap ni priorisation, le chantier paraît hors de portée et chaque semaine perdue rapproche la date d'audit.
Un audit initial qui semble insurmontable
33 indicateurs à documenter de zéro, 7 critères à structurer, des procédures à formaliser, des preuves à reconstituer. Sans méthode, vous ne savez pas par quoi commencer.
Des semaines à reconstruire la documentation
Chercher les bonnes trames, collecter les justificatifs indicateur par indicateur, harmoniser les formats. Le temps passé sur la documentation est pris sur la pédagogie.
Le rattrapage après une non-conformité majeure
Un audit raté, des actions correctives à monter en 3 mois, la menace de suspension qui plane. Sous cette pression, chaque semaine perdue coûte cher.
La priorisation impossible
Tout paraît urgent. Sans vision d'ensemble, vous traitez les petits points pendant que les gros dossiers restent ouverts, et la date d'audit se rapproche.
Livia vous guide du diagnostic à la certification.
Livia lit vos fichiers existants, vos conventions, vos procédures. Elle cartographie sur les 33 indicateurs du RNQ ce que vous avez déjà, ce qui manque et ce qui est à risque.
- Un diagnostic complet en moins de 5 jours
- Les 33 indicateurs classés en présent, manquant ou incomplet
- Un chemin étape par étape du bloquant au mineur
- Chaque action corrective avec un responsable et une date cible
- Un audit blanc possible dès deux semaines
- Un dossier structuré indicateur par indicateur le jour de l'audit
Comment Livia s'y prend
Lecture de votre existant
Connexion OAuth à votre environnement numérique (Google Workspace, Microsoft 365 ou équivalent). Livia scanne vos procédures, conventions, programmes, fiches formateurs, sans rien copier. Vos fichiers restent dans votre cloud. Si une partie de votre Qualiopi est encore en classeur papier, nous en parlons au démarrage.
Carte des écarts avec le RNQ
Pour chacun des 33 indicateurs, Livia identifie ce qui est présent, ce qui manque, ce qui est incomplet. Vous obtenez une vue d'ensemble, indicateur par indicateur.
Plan d'action priorisé
Livia propose les actions correctives dans l'ordre d'impact : d'abord les indicateurs bloquants, puis les sensibles, puis les mineurs. Chaque action a un responsable et une date cible.
Accompagnement jusqu'à l'audit
Livia génère les documents depuis vos modèles, rédige les emails à vos formateurs et prépare les relances. Chaque envoi passe par l'espace « À valider ». Le jour de l'audit initial, elle fournit un dossier structuré indicateur par indicateur.
Pour creuser la démarche de conformité
Audit de conformité Qualiopi
Diagnostic automatique des 7 critères avec alertes avant non-conformité et synthèse pour la direction.
Lire
Collecte de preuves Qualiopi
Scan hebdomadaire, classification par indicateur, rapport de complétude en continu.
Lire
Conception de formation
Construire un programme aligné RNCP, avec les moyens pédagogiques, l'évaluation et la traçabilité exigés.
Lire
À lire aussi
Étude de cas : EFB
70 heures de programme conforme Qualiopi structurées en 1h20 avec deux experts métier.
Lire
Audit initial Qualiopi : les 7 erreurs qui font tomber la majorité des candidats
Les 7 erreurs récurrentes qui produisent des non-conformités majeures, et comment les éviter dès le départ.
Lire
Comment préparer votre audit Qualiopi en 2026 : le guide complet
Les 7 critères, les 33 indicateurs, les documents à rassembler, les erreurs qui coûtent la certification.
Lire
Les questions des organismes qui se lancent dans la certification.
En combien de temps peut-on être prêt pour l'audit initial ?
Pour un organisme de formation déjà actif mais non certifié, comptez 3 à 6 mois selon l'état de votre existant. Livia identifie votre point de départ et ajuste le plan : certains clients partent d'une base solide et peuvent viser 3 mois, d'autres reconstruisent depuis plus loin. Dès le diagnostic initial, elle vous dit ce qui est réaliste pour votre cas.
Qu'est-ce que Livia prend en charge, et qu'est-ce qui vous revient ?
Livia prend en charge l'exécution répétitive : scanner vos fichiers, détecter les manques, générer les documents depuis vos modèles, rédiger les emails aux formateurs, relancer, classer. Vous gardez les décisions pédagogiques (choix des modules, méthodes, critères d'évaluation) et la validation finale : chaque email et chaque document attendent votre approbation avant envoi.
Si on a déjà eu une non-conformité majeure, c'est encore gérable ?
Oui, c'est même un des scénarios où Livia rend le plus de service. Elle cible l'indicateur bloquant, reconstitue les preuves manquantes, génère les actions correctives documentées et prépare le dossier de rattrapage. Plusieurs clients Livia sont arrivés dans ce cas et ont passé leur audit de vérification avec succès.
Livia s'adapte-t-elle à tous les types d'organismes ?
Livia est calibrée pour les structures certifiables Qualiopi : organismes de formation, CFA, organismes de formation professionnelle, indépendants. Elle s'adapte à la taille (de l'OF individuel au groupe multi-campus) et au public (BTS, bachelor, grandes écoles, formations pro). Le référentiel RNQ vaut pour tous, et Livia applique la même méthode.
Comment Livia se connecte à nos outils sans tout bousculer ?
Elle se connecte par OAuth à vos outils de travail (Google Workspace, Microsoft 365 ou un autre environnement). Vos fichiers restent chez vous, Livia y accède en lecture et produit ses alertes dans l'interface de l'agent. Aucune migration de données, aucun nouvel outil à apprendre.
Combien ça coûte, concrètement ?
À partir de 199 € HT/mois (plan Essentiel, moins de 200 apprenants), sans engagement. Vous résiliez en un clic. Nous remboursons les 14 premiers jours si Livia ne tient pas ce que nous vous avons promis. Vous pouvez l'essayer 30 jours sur votre arborescence réelle pour voir ce qu'elle identifie.
Préparez votre prochain audit dès maintenant.
Livia scanne votre existant en moins de 5 jours et vous remet un plan d'action priorisé. À partir de 199 €/mois, satisfait ou remboursé pendant 14 jours.