Livia prépare les bulletins, vous validez l'envoi
Vous demandez les bulletins d'une promotion : Livia reprend vos notes et votre modèle, produit les documents et prépare l'envoi, que vous validez.
Ce qui coince aujourd'hui
Un publipostage repris chaque semestre
Fusion, relecture, export, envoi : la même manipulation revient à chaque fin de période.
Des erreurs de fusion invisibles
Une ligne décalée, et un étudiant reçoit la moyenne d'un autre.
Les envois s'étalent sur des jours
Entre les adresses fausses et les retours, la campagne dure plus que prévu.
Ce que Livia fait pour vous
Vous demandez les bulletins d'une promotion, Livia les produit depuis votre modèle et vos notes, les classe dans votre cloud et prépare l'envoi.
- Sur demande, reprend votre modèle de bulletin avec sa mise en page
- Remplit les documents depuis vos notes et vos effectifs
- Produit un fichier par étudiant, prêt à envoyer
- Classe les bulletins dans le dossier de la promotion
Comment Livia s'y prend
Rassembler
Livia récupère les notes de la période et la liste des étudiants concernés.
Produire
Les bulletins sortent de votre modèle et se déposent dans votre cloud.
Envoyer
Vous relisez, vous corrigez, et l'envoi part après passage par « À valider ».
Vos questions
Livia utilise-t-elle notre modèle de bulletin ?
Oui. Elle part du modèle que vous employez déjà et en remplit les champs, pour que le document sorte à votre format.
Et s'il manque une note au moment de produire ?
Livia signale les évaluations sans note avant la production, pour que vous décidiez de relancer ou de produire quand même.
L'envoi est-il automatique ?
Non. Livia prépare les destinataires et le message, vous validez avant que le premier bulletin ne parte.
Préparez votre prochain audit dès maintenant.
Sortez les bulletins d'une promotion en une demande.