Vos relances aux intervenants sont prêtes à partir
Pièce administrative manquante, fiche de mission à signer, créneau à confirmer : Livia repère qui relancer, rédige le message et attend votre validation.
Ce qui coince aujourd'hui
Des dossiers intervenants incomplets
Il manque une attestation, un RIB, une pièce d'identité, et l'intervenant démarre quand même.
Des relances sans suite
La relance part une fois, la réponse ne vient pas, le suivi s'arrête là.
Des attestations expirées invisibles
Une responsabilité civile arrivée à échéance ressort le jour de l'audit.
Ce que Livia fait pour vous
Pièce administrative absente, fiche de mission à signer, créneau à confirmer : Livia repère qui relancer, rédige le message et attend votre validation.
- Compare chaque dossier intervenant à vos pièces requises
- Surveille les dates d'expiration des attestations
- Rédige la relance avec la liste exacte des pièces
- Garde la trace des échanges pour l'indicateur 21
Comment Livia s'y prend
Inventorier
Livia dresse l'état du dossier de chaque intervenant depuis votre suivi et votre cloud.
Rédiger
Le message nomme les pièces manquantes, l'échéance et la mission concernée.
Envoyer
Rien ne part de votre boîte sans un passage par « À valider ».
Vos questions
Quelles pièces Livia suit-elle ?
Le dossier standard du vacataire : pièce d'identité, extrait Kbis, RIB, attestation de responsabilité civile professionnelle, attestation URSSAF, et les pièces que votre école ajoute.
Livia relance-t-elle toute seule ?
Non, elle prépare le message et le moment de l'envoyer. Le départ se fait après votre validation.
Et les intervenants qui ne répondent jamais ?
Livia garde le fil, propose une seconde relance à la bonne échéance et signale les missions à risque tant que la pièce manque.
Préparez votre prochain audit dès maintenant.
Reprenez la main sur les dossiers de vos intervenants.