Chaque dossier vérifié avant l'auditeur
Livia passe en revue vos dossiers apprenants et intervenants, pièce par pièce, et vous dit ce qui manque avant que l'auditeur ne le trouve.
Ce qui coince aujourd'hui
Un contrôle dossier par dossier
Ouvrir chaque dossier, cocher les pièces une à une, recommencer à la rentrée suivante.
Des CV hors des blocs enseignés
Un intervenant dont le CV ne couvre pas les blocs qu'il enseigne ressort dès la première question de l'auditeur.
Des documents jamais classés
Les pièces arrivent en pièce jointe et restent dans la boîte mail.
Ce que Livia fait pour vous
Livia passe vos dossiers apprenants et intervenants en revue, pièce par pièce, et vous dit ce qui manque avant que l'auditeur ne le trouve.
- Contrôle les dossiers apprenants sur les indicateurs 9 à 16
- Rapproche le CV de l'intervenant des blocs RNCP enseignés
- Liste les pièces manquantes, dossier par dossier
- Range les pièces jointes dans le bon dossier de votre cloud
Comment Livia s'y prend
Parcourir
Livia lit votre cloud et votre messagerie, puis rattache chaque pièce au dossier qui l'attend.
Comparer
Chaque dossier est confronté aux pièces exigées par le référentiel et par votre école.
Corriger
Classement, demande de pièce, mise à jour : chaque écriture passe par « À valider ».
Vos questions
Livia copie-t-elle nos fichiers ?
Non. Elle les lit dans votre Drive, votre OneDrive ou votre Dropbox par accès délégué, sans jamais les sortir de chez vous.
Comment vérifie-t-elle un CV contre un bloc RNCP ?
Elle lit le CV, en extrait les compétences et les rapproche des blocs du référentiel du module enseigné, puis vous montre ce qui reste à couvrir.
Peut-on vérifier une seule promotion ?
Oui. Vous demandez la vérification sur un dossier, une promotion ou une formation, et Livia rend l'état des pièces sur ce périmètre.
Préparez votre prochain audit dès maintenant.
Sachez ce qui manque dans vos dossiers dès aujourd'hui.