Les disponibilités récoltées sans courir après
Livia prépare le formulaire, rédige le message aux intervenants, suit les réponses et vous rend un tableau exploitable pour construire le planning.
Ce qui coince aujourd'hui
Des réponses éparpillées
Un message ici, un appel là, une réponse orale dans un couloir : rien n'est au même endroit.
Des relances à répéter
Certains répondent tout de suite, les autres demandent un rappel, puis un second.
Un planning bloqué par deux réponses
Le calage attend les derniers retours, et la publication glisse.
Ce que Livia fait pour vous
Livia prépare le formulaire, rédige le message aux intervenants, suit les réponses et rend un tableau exploitable pour construire le planning.
- Prépare le formulaire de disponibilités et sa diffusion
- Suit qui a répondu et qui reste à relancer
- Consolide les réponses dans un tableau par semaine
- Signale les créneaux sans intervenant disponible
Comment Livia s'y prend
Préparer
Livia crée le formulaire ou le tableur de recueil sur la période que vous visez.
Diffuser
Le message aux intervenants est rédigé, puis envoyé après passage par « À valider ».
Consolider
Les réponses alimentent un tableau lisible, avec les manquants et les créneaux à risque.
Vos questions
Quel format de recueil Livia utilise-t-elle ?
Un formulaire en ligne quand vous voulez des réponses centralisées, un tableur partagé quand vos intervenants préfèrent remplir eux-mêmes. Les deux alimentent le même tableau.
Livia relance-t-elle les retardataires ?
Elle repère qui n'a pas répondu et prépare la relance à la date que vous fixez. L'envoi reste soumis à votre validation.
Et ensuite, pour le planning ?
Livia transforme les disponibilités et vos missions en emploi du temps, puis prépare l'export vers votre outil de planning.
Préparez votre prochain audit dès maintenant.
Lancez le recueil des disponibilités pour la prochaine période.