Classez vos documents automatiquement
Livia analyse vos pièces jointes email et vos fichiers cloud, identifie leur nature et les range dans le bon dossier, avec votre validation.
Votre quotidien aujourd'hui
Mis à jour le
- Les pièces jointes s'accumulent dans la boîte mail sans être classées ni archivées
- Retrouver un document précis (CV, contrat, attestation) prend trop de temps
- L'arborescence de fichiers est chaotique et chaque personne classe à sa manière
- L'auditeur demande un document et personne ne sait où il se trouve
Comment Livia s'en charge
Identification automatique du type de document
Livia analyse le contenu de chaque pièce jointe ou fichier déposé pour déterminer sa nature : CV, contrat, attestation, support de cours, feuille d'émargement, questionnaire.
Classement dans votre arborescence
Livia propose de classer le document dans le dossier approprié de votre Drive ou OneDrive, selon votre organisation existante ou une structure qu'elle recommande.
Alerte sur les doublons et les manques
Livia détecte les documents en doublon et signale les pièces attendues mais manquantes dans chaque dossier intervenant.
De votre demande au résultat en quelques minutes
Livia surveille vos emails et fichiers
L'agent scanne régulièrement les nouvelles pièces jointes et les fichiers déposés dans votre espace cloud.
Analyse et identification
Livia analyse chaque document pour déterminer sa nature, l'intervenant ou le module associé et le dossier cible.
Proposition de classement
Livia vous envoie une proposition de classement dans le chat. Vous validez ou corrigez.
Déplacement et archivage
Après validation, Livia déplace le fichier dans le bon dossier et conserve une trace de l'opération.
Indicateurs RNQ et glossaire
Questions sur classement automatique de documents
Livia peut-elle classer des documents déjà présents dans mon Drive ?
Oui. Vous pouvez demander un scan rétroactif d'un dossier existant. Livia analysera les fichiers et proposera un reclassement si nécessaire.
Quels formats de fichiers sont pris en charge ?
PDF, DOCX, XLSX, PPTX, images (JPG, PNG) et les formats natifs Google (Docs, Sheets, Slides). Livia analyse le contenu textuel pour déterminer la nature du document.
Puis-je définir mes propres règles de classement ?
Oui. Livia s'adapte à votre arborescence existante. Vous pouvez aussi définir des conventions de nommage et des règles de classement spécifiques.
Préparez votre prochain audit dès maintenant.
Sans installation · opérationnel en quelques minutes · accompagnement dédié