Auditez votre conformité Qualiopi en continu

Livia surveille vos 33 indicateurs RNQ en continu et vous alerte avant chaque non-conformité, sans attendre l'audit de surveillance.

Votre quotidien aujourd'hui

Mis à jour le

  • Vous découvrez les non-conformités le jour de l'audit de surveillance, quand il est trop tard pour corriger
  • Vérifier à la main les 33 indicateurs RNQ prend des jours entiers à la coordinatrice pédagogique
  • Le niveau de conformité réel de l'organisme reste inconnu au jour le jour
  • Les preuves sont éparpillées entre Drive, Moodle, Hyperplanning et les mails, sans vue d'ensemble possible

Comment Livia s'en charge

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Audit automatique des 7 critères

Livia parcourt vos dossiers, emails et fichiers cloud pour vérifier chacun des 33 indicateurs regroupés en 7 critères : information du public, objectifs, adaptation aux publics, moyens, qualification, environnement professionnel et amélioration continue.

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Alertes avant non-conformité

Dès qu'un indicateur présente un risque (CV manquant, support non déposé, questionnaire oublié), Livia vous alerte dans l'interface de l'agent avec la marche à suivre, prête à être validée.

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Synthèse pour la direction

Livia produit un rapport de conformité complet, prêt à présenter en réunion de direction ou à l'auditeur, avec le détail par critère et les actions correctives déjà engagées.

De votre demande au résultat en quelques minutes

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Connexion à votre espace cloud

Livia se connecte à votre Google Workspace ou Microsoft 365 via OAuth. Vos fichiers restent dans votre cloud.

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Scan initial de conformité

L'agent analyse vos dossiers intervenants, programmes, supports pédagogiques et questionnaires pour établir un état des lieux complet.

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Alertes et recommandations

Livia signale chaque anomalie avec une proposition d'action concrète. Vous validez avant toute exécution.

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Rapport de synthèse

Livia génère un rapport de conformité par critère, prêt à être partagé avec la direction ou l'auditeur.

Indicateurs RNQ et glossaire

Indicateurs RNQ liés

Ind. 1 · Diffusion d'une information accessible au publicInd. 2 · Indicateurs de résultatsInd. 3 · Obtention des certifications et taux de présentation aux certificationsInd. 4 · Analyse du besoin du bénéficiaireInd. 5 · Objectifs de la prestation et contenusInd. 6 · Mise en œuvre des prestationsInd. 7 · Adéquation des contenus aux exigences de la certificationInd. 8 · Positionnement à l'entrée de la prestationInd. 9 · Information des publics sur les conditions de déroulement de la prestationInd. 10 · Adaptation de la prestation et des modalités d'accueil et d'accompagnementInd. 11 · Évaluation de l'atteinte des objectifs par les bénéficiairesInd. 12 · Engagement des bénéficiaires et prévention des rupturesInd. 13 · Coordination des apprentissages en situation de travail (alternance)Ind. 14 · Exercice de la citoyenneté et responsabilité socialeInd. 15 · Droits et devoirs de l'apprenti et du maître d'apprentissageInd. 16 · Conditions de présentation à la certificationInd. 17 · Moyens humains et techniquesInd. 18 · Coordination des intervenants internes et externesInd. 19 · Ressources pédagogiques mises à disposition des bénéficiairesInd. 20 · Personnels dédiés à l'appui à la mobilitéInd. 21 · Compétences des intervenantsInd. 22 · Entretien et développement des compétences des salariésInd. 23 · Veille légale et réglementaireInd. 24 · Veille sur les compétences et métiersInd. 25 · Veille sur les innovations pédagogiques et technologiquesInd. 26 · Mobilisation des expertises et ressources nécessaires (handicap, difficultés)Ind. 27 · Conditions de sous-traitance et de portage salarialInd. 28 · Mobilisation du réseau d'entreprises pour les périodes en situation de travailInd. 29 · Actions d'insertion professionnelle et de poursuite d'étudesInd. 30 · Recueil des appréciations des parties prenantes (satisfaction)Ind. 31 · Traitement des difficultés, réclamations et aléasInd. 32 · Mesures d'amélioration continueInd. 33 · Évaluation des contenus et des enseignements par les apprentis

Questions sur audit de conformité qualiopi

Combien de temps prend le premier audit automatique ?

Le scan initial prend entre 15 et 45 minutes selon le volume de dossiers dans votre espace cloud. Les audits suivants sont incrémentaux et ne prennent que quelques minutes.

Livia remplace-t-elle un consultant Qualiopi ou un auditeur ?

Non. Livia est un outil de surveillance continue qui complète le travail de préparation à l'audit. Elle détecte les anomalies en amont pour que vous arriviez serein le jour J, mais ne se substitue pas à l'audit officiel du Cofrac.

Quels types de non-conformités sont détectées ?

Livia vérifie les non-conformités les plus fréquentes sur chaque indicateur : CV manquant ou non à jour (indicateur 21), supports pédagogiques absents (indicateur 4), questionnaires de satisfaction non envoyés (indicateur 30), et bien d'autres.

Préparez votre prochain audit dès maintenant.

Sans installation · opérationnel en quelques minutes · accompagnement dédié