Collectez vos preuves Qualiopi automatiquement
Livia scanne chaque semaine vos emails et votre cloud pour identifier, classer et archiver les preuves d'audit, sans intervention manuelle.
Votre quotidien aujourd'hui
Mis à jour le
- La semaine avant l'audit, toute l'équipe fouille les mails, Drive et les dossiers papier pour retrouver les preuves
- Des preuves existent mais personne ne sait où elles sont rangées ni à quel indicateur elles correspondent
- Certaines preuves sont perdues ou incomplètes faute d'archivage
- Le classement manuel des justificatifs prend des heures chaque mois et reste souvent incomplet
Comment Livia s'en charge
Scan hebdomadaire automatique
Chaque semaine, Livia parcourt vos nouveaux emails et fichiers cloud à la recherche de documents qui constituent des preuves d'audit : émargements, CV, contrats, attestations, supports pédagogiques.
Classification par indicateur RNQ
Livia associe chaque preuve à l'indicateur RNQ correspondant et propose son classement dans le bon dossier de votre arborescence.
Rapport de complétude
Un tableau de bord par critère indique quelles preuves sont présentes, lesquelles manquent et les actions à mener pour compléter le dossier avant l'audit.
De votre demande au résultat en quelques minutes
Définition de l'arborescence
Livia propose une structure de dossiers par critère et indicateur dans votre Drive ou OneDrive, que vous validez.
Scan des nouveaux documents
Chaque semaine, l'agent identifie les nouvelles pièces justificatives dans vos emails et fichiers récents.
Proposition de classement
Pour chaque preuve trouvée, Livia propose le dossier cible et l'indicateur associé. Vous validez le déplacement.
Rapport de complétude
Un récapitulatif indique le taux de couverture par indicateur et les pièces manquantes à collecter.
Indicateurs RNQ et glossaire
Indicateurs RNQ liés
Questions sur collecte de preuves qualiopi
Quels types de fichiers sont reconnus comme preuves ?
Livia reconnaît les CV, contrats de prestation, feuilles d'émargement, supports de cours (PDF, PPTX, DOCX), attestations, questionnaires de satisfaction remplis, et les échanges email faisant office de preuve de communication.
Puis-je personnaliser l'arborescence de classement ?
Oui. Livia propose une structure par défaut basée sur les 7 critères et 33 indicateurs, mais vous pouvez adapter les noms de dossiers et l'organisation à vos habitudes.
Que se passe-t-il si Livia classe mal un document ?
Livia ne déplace jamais un fichier sans votre validation. Elle propose un classement et attend votre approbation. Si la proposition est incorrecte, vous la refusez et indiquez le bon emplacement.
Préparez votre prochain audit dès maintenant.
Sans installation · opérationnel en quelques minutes · accompagnement dédié